إذا كنت تفكر في بدء الأعمال التجارية الصغيرة، فإنك على الأرجح تعرف مسبقا ما هي خطة العمل وسمعت أن كنت في حاجة واحدة. ولكن هل حقا فهم الغرض من خطة العمل؟ هل يهم حقا إذا كان لديك واحدة للأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك؟ وكيف يمكنك إنشاء خطة للأعمال التجارية الصغيرة يمكن أن يكون مفيدا في الواقع؟ وإدخال والنصائح التالية وضع الأسس لإنشاء خطة عمل صغيرة فعالة لعملك الجديد.
Table of Contents
خطط الأعمال الصغيرة شرح
في انها شكل أبسط، خطة عمل وثيقة تلخص أساسيات حول عملك والمنتجات والخدمات. السوق التي تستهدفها. الأهداف لديك لعملك. وكيف سيتم تحقيق هذه الأهداف.
خطة العمل هي واحدة من العديد من الخطط الهامة التي ينبغي أن يكون عند بدء الأعمال التجارية، وغيرها كونها خطة التسويق وخطة مالية. خطة عملك يجب سحب كل ثلاثة من هذه الخطط معا، وتتضمن عناصر الخطة التسويقية والخطة المالية الخاصة بك في وثيقة شاملة. التفكير في خطة عملك بمثابة خريطة أو مخطط التي ستوجه عملك من مرحلة البدء من خلال إنشاء ونمو الأعمال التجارية في نهاية المطاف.
لماذا هل حقا بحاجة الى خطة الأعمال
هناك العديد من الأسباب لماذا كنت في حاجة الى خطة عمل، على الرغم من أن هذه الأسباب تختلف حسب نوع الأعمال التي بدأت وكيف كنت تنوي استخدام خطة عملك. لكن القاسم المشترك لجميع الشركات هو أن خطة عمل ضروري.
بعد كل شيء، كيف يمكنك الحصول على عملك أطلقت ومزدهرة دون أي نوع من خطة مكتوبة لمساعدتك؟
بعض الأسباب التي كنت في حاجة الى خطة للأعمال التجارية الصغيرة التي قد تنطبق عليك ما يلي:
- مطلوب خطة عمل إذا كنت تسير على التقدم بطلب للحصول على قرض مصرفي، الملعب عملك للمستثمرين، أو جلب شريك تجاري.
- فلن تكون حقا قادرة على التأهل فكرة عملك دون فهم السوق التي تستهدفها، البحث في المنافسة، وإجراء تحليل الجدوى – جميع أجزاء من خطة العمل.
- وهناك خطة عمل صغيرة جيدة يحدد ليس فقط أين أنت وأين تريد أن تكون، ولكن أيضا يساعد على تحديد الإجراءات المحددة التي تحتاج إلى اتخاذ للوصول إلى هناك.
- ويمكن لخطة العمل توفير المعلومات الأساسية عن عملك، واستراتيجية، والثقافة للموظفين، بما في ذلك المديرين والموظفين، كما ينمو عملك.
- القسم المالي من خطة عملك يمكن أن يكون أساس الميزانية عملك وأداة مفيدة لإدارة التدفقات النقدية على أساس شهري.
لذلك، كنت أعلم أنك بحاجة إلى خطة عمل. والسؤال التالي هو ان تنظر الى ما هو نوع من الخطة هو الأنسب للأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك.
خطط الأعمال التقليدية مقابل صفحة واحدة خطط الأعمال
هناك في الواقع العديد من أنواع خطط الأعمال، بما في ذلك خطط البدء، وثائق التخطيط الداخلية والخطط الاستراتيجية وخطط العمليات، وخطط العمل التي تم إنشاؤها للتركيز على النمو. كل واحد من هذه الأنواع من خطط العمل لديهم أهداف مختلفة، ولكن كل هذه الإصدارات تقع عموما في واحدة من صيغتين الأساسية – خطة التقليدية الأعمال (وتسمى أيضا رسمي أو منظم) أو خطة عمل مبسطة (غالبا ما تسمى العجاف أو من صفحة واحدة خطة عمل).
وهناك خطة عمل التقليدية هي ما يفكر أصحاب الأعمال الأكثر صغيرة حول (وغالبا ما يخشى) عندما يسمعون عبارة “خطة العمل”. وهي عادة ما تكون وثيقة طويلة ورسمية جدا يحتوي على كمية هائلة من المعلومات وهو الساحقة جدا لكثير من أصحاب الأعمال الجديدة.
وتشمل خطة العمل التقليدية عادة على الأقسام التالية:
- ملخص تنفيذي: وتسليط الضوء على أهم المعلومات في المستند (في حالة هذا القسم للقراءة فقط قبل اتخاذ قرار يتم).
- الوصف الشركة: أين كنت موجودا، مدى ضخامة الشركة، والرؤية والمهمة، ما تفعله وما الذي تأمل في تحقيقه.
- المنتجات أو الخدمات: ما تقوم ببيعها مع التركيز على القيمة التي تنوي تزويد العملاء أو العملاء.
- تحليل السوق: لمحة مفصلة عن صناعة كنت تنوي بيع المنتج أو الخدمة في وملخص السوق التي تستهدفها والمنافسة.
- استراتيجية التسويق: الخطوط العريضة للمكان عملك يلائم السوق وكيف سيتم تسعير وترويج وبيع المنتج أو الخدمة.
- ملخص الإدارة: كيف عملك هو منظم، ضالع، وكيفية إدارة الأعمال.
- التحليل المالي: تفاصيل لتمويل عملك الآن، ما سوف تكون هناك حاجة للنمو في المستقبل، فضلا عن تقدير النفقات التشغيلية الجارية الخاصة بك.
الأخبار ليست بهذه العظيم هو أن خطة الأعمال التقليدية وقتا طويلا، والكم الهائل من الأبحاث لإكمال. والخبر السار هو أنه ليس كل الأعمال يحتاج إلى خطة العمل التقليدية. هذا يقودنا إلى تنسيق خطة العمل الثاني – خطة العمل بسيطة أو من صفحة واحدة.
وهناك خطة عمل من صفحة واحدة هي خطة عمل مبسطة وموجزة التي يمكنك استخدامها كما هو أو كنقطة انطلاق لخطة الأعمال التقليدية. في حين أن هذا هو نسخة أصغر حجما من خطة العمل التقليدية، وكنت لا تزال بحاجة إلى جمع معلومات خاصة لعملك من أجل وضع خطة يمكن أن يكون مفيدا حقا بالنسبة لك. كن مستعدا للإجابة على الأسئلة التالية كما يمكنك إنشاء خطة عمل مبسطة الخاص بك:
- الرؤية: ماذا خلق؟ ما عملك سوف تبدو وكأنها في سنة واحدة، وثلاث سنوات وخمس سنوات؟
- المهمة: ما هي مهمتك؟ لماذا تبدأ هذه الأعمال، وما هو الهدف؟
- الأهداف: هل أهداف عملك تعتبر الأهداف الذكية؟ كيف سيتم قياس النجاح في تحقيق أهدافك؟
- الاستراتيجيات: كيف أنت ذاهب لبناء عملك؟ ما الذي كنت تبيع؟ ما هو فريد البيع المقترح (أي ما يجعل عملك مختلفة من المنافسة)؟
- بدء كابيتال: ما هو المبلغ الإجمالي لرأس المال لبدء سوف تحتاج إلى إطلاق عملك؟
- المصروفات المتوقعة: ما هو تقديرك والمصاريف الشهرية الجارية عملك ستكون مباشرة بعد إطلاق، في غضون ثلاثة أشهر، في غضون ستة أشهر، وخلال عام واحد؟
- المطلوب الدخل: ماذا نتوقع أن الدخل الشهري المستمر عملك ستكون مباشرة بعد إطلاق، في غضون ثلاثة أشهر، في غضون ستة أشهر، وخلال عام واحد؟
- خطة العمل: ما هي بنود العمل المحددة والمهام التي تحتاج إلى استكمال الآن؟ ما هي معالم مستقبلك؟ ما سوف تحتاج إلى أن يتحقق عن طريق تلك المعالم من أجل تلبية أهدافك؟
مرة واحدة كنت قد أجبت كل سؤال من هذه الأسئلة، سيكون لديك خطة عمل رجال الأعمال التي يمكنك استخدامها على الفور لبدء اتخاذ إجراءات في عملك.
أدوات لمساعدتك في إنشاء خطة أفضل الأعمال الصغيرة
ووضع خطة عمل يأخذك الوقت غير مقسمة والاهتمام، ولكن هناك أدوات تخطيط الأعمال المتاحة للمساعدة في تبسيط هذه العملية، وكثير منهم المتاحة مجانا. هناك نماذج المتاحة، بما في ذلك نموذج خطة العمل بسيط و نموذج خطة العمل التقليدي . وهناك أيضا العديد من الدروس خطة العمل المتاحة، بما في ذلك الدروس تخطيط الأعمال الفيديو .
ودعونا لا ننسى واحد الكل في وحول أدوات الإنترنت مثل SBA أداة خطة الأعمال والخدمات مثل RocketLawyer أن يسلب الكثير من الوقت اللازم لتهيئة وتنظيم خطة عملك. كما أن تبدأ مع خطة للأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك، واستكشاف هذه الأدوات إضافية تخطيط الأعمال لنرى كيف يمكن تبسيط عملية إلى أبعد من ذلك.
خطأ واحد العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة تجعل يخلق خطة عمل ليقال انهم في حاجة واحدة، ثم ينسى تماما عن ذلك. وبمجرد الانتهاء من خطة عمل خلقت، نعتبرها أداة داخلية تستخدمها على نحو مستمر في عملك، وتحديثها عند الضرورة لذلك يبقى الحالي. تذكر أن خطط الأعمال الصغيرة الأكثر فعالية هي تلك التي تستخدم كوثيقة حية في الأعمال التجارية للمساعدة في اتخاذ القرارات دليل والحفاظ على عملك على المسار الصحيح.
Ahmad Faishal is now a full-time writer and former Analyst of BPD DIY Bank. He’s Risk Management Certified. Specializing in writing about financial literacy, Faishal acknowledges the need for a world filled with education and understanding of various financial areas including topics related to managing personal finance, money and investing and considers investoguru as the best place for his knowledge and experience to come together.